vinamilk triển khai erp
Xây dựng một cơ sở NC-SX để triển khai NC, phát triển sản phẩm và SX các sinh, dược phẩm bằng CNSH, các loại dược phẩm thế hệ mới, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng bằng CN mới, tiên tiến. Lô I-9-5, Đường D2, Khu Công nghệ cao TP.HCM, Quận 9, TP.HCM: 59
Thay đổi quy trình phân phối Vinamilk là một trong số ít doanh nghiệp Việt Nam đang ứng dụng giải pháp quản trị mối quan hệ với khách hàng (Customer Relationship Management-CRM) của SAP. Đây là dự án giai đoạn hai trong việc triển khai ERP của công ty này.
Nghiên cứu định tính về các nhân tố ảnh hưởng đến triển khai thành công hệ thống ERP tại các doanh nghiệp Việt Nam: NGHIÊN CỨU ĐỊNH TÍNH VỀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TRIỂN KHAI THÀNH CÔNG HỆ THỐNG ERP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM FACTORS INFLUENCING THE SUCCESSFUL IMPLEMENTATION OF ERP SYSTEMS IN V
Vay Tiền Online Banktop. ERP-Hoạch định các nguồn lực của doanh nghiệp Enterprise Resources Planning là bộ giải pháp công nghệ thông tin có khả năng tích hợp toàn bộ các ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất nhằm tự động hóa các quy trình quản lý, làm cho mọi phòng ban đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho doanh DUNG1. Giới thiệu về hệ thống ERP Khái niệm ERP Lịch sử hình thành của ERP Ưu, nhược điểm của hệ thống ERP Yêu cầu cần thiết đối với hệ thống ERP Triển khai hệ thống ERP Các yếu tố quyết định để triển khai ERP thành công Nguồn nhân lực Quy trình Công nghệ Ngân sách 82. Phân tích thực trạng và triển khai ERP của Vinamilk Giới thiệu công ty Giới thiệu chung Hoạt động của công ty Hoạt động của công ty trước khi triển khai ERP Hoạt động của công ty sau khi áp dụng ERP Thực trạng về việc triển khai ERP ở vinamilk Thực trạng về Công nghệ Thực trạng về quy trình Thực trạng về nhân lực Thực trạng về ngân sách 133. Kết luận Lợi ích và thành công đạt được Một số hạn chế Khi triển khai ERP Những khó khăn gặp phải Nguyên nhân đi tới thành công Bài học kinh nghiệm 17LINK DOWNLOAD ERP-Hoạch định các nguồn lực của doanh nghiệp Enterprise Resources Planning là bộ giải pháp công nghệ thông tin có khả năng tích hợp toàn bộ các ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất nhằm tự động hóa các quy trình quản lý, làm cho mọi phòng ban đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho doanh DUNG1. Giới thiệu về hệ thống ERP Khái niệm ERP Lịch sử hình thành của ERP Ưu, nhược điểm của hệ thống ERP Yêu cầu cần thiết đối với hệ thống ERP Triển khai hệ thống ERP Các yếu tố quyết định để triển khai ERP thành công Nguồn nhân lực Quy trình Công nghệ Ngân sách 82. Phân tích thực trạng và triển khai ERP của Vinamilk Giới thiệu công ty Giới thiệu chung Hoạt động của công ty Hoạt động của công ty trước khi triển khai ERP Hoạt động của công ty sau khi áp dụng ERP Thực trạng về việc triển khai ERP ở vinamilk Thực trạng về Công nghệ Thực trạng về quy trình Thực trạng về nhân lực Thực trạng về ngân sách 133. Kết luận Lợi ích và thành công đạt được Một số hạn chế Khi triển khai ERP Những khó khăn gặp phải Nguyên nhân đi tới thành công Bài học kinh nghiệm 17LINK DOWNLOAD
Nhắc đến Vinamilk là nhắc đến một thương hiệu sữa hàng đầu Việt Nam. Với việc cung cấp đa dạng các sản phẩm từ sữa và phủ sóng toàn quốc, Vinamilk là một trong những doanh nghiệp lớn và tầm cỡ của Việt nam. Tuy nhiên, để có thể ổn định và phát triển trong quá trình bán hàng của mình thì việc hoạch định chính xác và phù hợp các nguồn lực là điều rất quan trọng với Vibamilk. Vậy phần mềm ERP của Vinamilk đã phát huy tác dụng ra sao để góp phần thúc đẩy doanh nghiệp này trở thành một ông lớn trong ngành sữa với trị giá thương hiệu hàng tỉ đô? hãy cùng tìm hiểu chi tiết về phần mềm erp của Vinamilk qua bài viết dưới đây nhé! 1. Thông tin khái quát về phần mềm ERP của Vinamilk Vinamilk hay có tên đầy đủ là Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam. Được thành lập vào ngày 20/8/1976, Vinamilk giờ đã trở thành một doanh nghiệp mang tầm cỡ quốc gia với việc chiếm đến 80% thị phần sữa tại Việt Nam. Chưa dừng lại ở đó, bước chân của Vinamilk còn vươn ra khu vực và thế giới với việc xuất khẩu sản phẩm sang các nước như Ba Lan, Đức, Thái Lan, và một số nước ở Trung Đông,... Việc mở rộng hệ thống không ngừng với quy mô lớn đã đặt ra vấn đề lớn cho Vinamilk trong quá trình quản trị và hoạch định các nguồn lực của doanh nghiệp mình. Vì thế, để giải quyết bài toán này, Vinamilk đã ứng dụng phần mềm ERP vào năm 2007, nhằm tạo nên một nền tảng kết nối và xuyên suốt tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp một cách dễ dàng nhưng vô cùng rõ ràng và hiệu quả nhất. Khái quát về phần mềm ERP của Vinamilk Phần mềm ERP là viết tắt của cụm từ Enterprise Resource Planning, dịch ra tiếng Việt là Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đây là một công cụ sở hữu các chức năng cho việc quản lý các quy trình kinh doanh theo từng chiến lược cụ thể và cung cấp cũng như quản lý các thông tin chung của doanh nghiệp một cách chính xác nhất. Chỉ với 2 năm thử nghiệm sử dụng phần mềm ERP, Vinamilk đã có được những thu hoạch rất khả quan với quá trình quản lý của mình. Việc kết nối toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp đã được thực hiện một cách vô cùng ổn định. Từ trụ sở chính, các kho hàng, nhà máy, cho đến hệ thống bán hàng trên toàn quốc đều có những liên kết vô cùng rõ ràng. Tạo nền tảng và cơ sở vô cùng thuận lợi cho việc quản lý và nắm bắt cơ sở dữ liệu của từng điểm được xây dựng. Với sự ổn định trong việc vận hành và triển khai dựa trên phần mềm ERP của Vinamilk, doanh nghiệp đã nâng cao được lợi thế cạnh tranh, lọt vào top 200 công ty có doanh thu lên tới tỷ USD tốt nhất ở Châu Á - Thái Bình Dương. Và đây chính là kết quả đáng mong đợi mà ông lớn ngành sữa Việt Nam mong muốn nhận được sau khi chi tới 4 triệu USD cho phần mềm ERP này. Vậy, cụ thể hơn thì phần mềm ERP của Vinamilk đã mang đến những giải pháp gì cho công ty? 2. Thông tin chi tiết về phần mềm ERP của Vinamilk Vinamilk trước khi sử dụng phần mềm ERP Trước khi Vinamilk sử dụng phần mềm ERP cho hoạt động quản lý sản xuất, quản lý chiến lược kinh doanh hay quản lý mua bán hàng hóa thì Excel và một số phần mềm lỗi thời khác đã được áp dụng cho từng quy trình. Điều này đã tạo ra những hạn chế và khó khăn vô cùng lớn với một doanh nghiệp đa dạng về sản phẩm và cóp quy mô phát triển tầm cỡ như Vinamilk. Thực trạng trước khi áp dụng phần mềm ERP của Vinamilk Cụ thể thì một vài khó khăn với Vinamilk trong những giai đoạn chưa áp dụng công cụ ERP như sau Khó khăn trong việc quản lý đầu vào và đầu ra Với việc quản lý đầu vào và đầu ra một cách hoàn toàn thủ công, Vinamilk xảy ra rất nhiều vấn đề trong quá trình nắm bắt số liệu và kiểm kê một cách chính xác. Những vấn đề xảy ra trong công tác kiểm soát đầu vào, đầu ra của nguyên liệu, công cụ sản xuất, sản phẩm có thể kể đến như - Số lượng hàng hóa tồn kho quá lớn, trong khi đó, mức độ tiêu thụ sản phẩm lại có phần chậm hơn. Việc không cân bằng được số lượng hàng hóa bán ra và số lượng hàng hóa tồn kho khiến cho việc sản xuất tràn lan, lãng phí. - Khả năng tối ưu hóa về công suất làm việc của máy móc, công nhân chưa thực sự hiệu quả. Chỉ với 2 vấn đề cơ bản như trên thôi đã khiến cho Vinamilk phải nhận một sự ảnh hưởng to lớn về lợi nhuận, doanh thu. Mà đây là một điều mà không bất cứ doanh nghiệp nào mong muốn. Hoạt động hạch toán chi phí chưa hiệu quả Hạch toán các chi phí là một vấn đề vô cùng quan trọng và nhạy cảm của mỗi doanh nghiệp. Nếu như chỉ hạch toán và quản lý giấy tờ, chứng từ một cách thủ công thì việc xảy ra sai sót hay nhầm lẫn là rất dễ xảy ra. Hoạt động hạch toán chưa hiệu quả Từ những sai lầm trong quá trình hạch toán sẽ có thể dẫn đến những sai lầm khác to hơn và gây ra các thiệt hại, mất mát cho chính Vinamilk nếu như không kiểm soát kỹ càng. Thiếu sự đồng bộ giữa các khâu Doanh nghiệp vận hành dựa vào sự tương tác và phối hợp giữa các bộ phận với nhau. Và Vinamilk cũng vậy, với quy mô lớn như thế, Vinamilk cần có sự đồng bộ giữa các khâu với nhau. Từ quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, xử lý đơn hàng, số lượng tồn kho,... tất cả đều cần được liên kết và phối hợp một cách chặt chẽ để đảm bảo dây chuyền hoạt động của doanh nghiệp được vận hành một cách ổn định nhất. Dữ liệu khó chia sẻ và truyền tải Việc không có một phần mềm chung và mỗi bộ phận sẽ sử dụng phần mềm riêng phù hợp với tính chất công việc khiến cho quá trình chia sẻ, liên kết dữ liệu bị khó khăn trong chính nội bộ công ty Vinamilk. Do đó mà quá trình phối hợp, hợp tác cũng như nắm bắt thông tin nội bộ bị ảnh hưởng khá đáng kể. Xem thêm Phần mềm ERP của FPT Những đột phá phần mềm ERP mang lại cho Vinamilk Với việc sử dụng phầm mềm ERP trong doanh nghiệp, Vinamilk đã nhận được những giải pháp rất tích cực mà ERP mang lại. Những đột phá sau khi sử dụng phần mềm ERP Nguồn nhân lực được cải thiện hiệu quả Áp dụng phần mềm ERP, Vinamilk đã thấy được sự hiệu quả trong công việc mà mỗi nhân viên mang lại. ERP giảm sát và quản lý công việc của từng nhân viên một cách sát sao khi cung cấp các dữ liệu mà nhân viên thực hiện trong phần công việc của mình. Điều này đảm bảo cho quá trình nắm bắt thông tin về tình trạng kho hàng, vấn đề công nợ hay doanh thu trở nên rõ ràng và cụ thể hơn. hêm vào đó, ngay khi có được những dữ liệu liên quan, ERP sẽ phân tích và đề xuất,đưa ra những kế hoạch, phương hướng giải quyết cụ thể để xử lý bất cập. Điều này hạn chế được những rủi ro cũng như góp phần tinh giảm nguồn nhân lực không cần thiết cho Vinamilk. Mang đến một góc nhìn tổng quát Đối với Vinamilk, là một doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm về sữa, có ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe con người, do đó mà rủi ro có thể đến là rất lớn nếu không kiểm soát kỹ. Vì thế, chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu, bao gồm cả quá trình sản xuất, vận chuyển và lưu kho. Yêu cầu này đồi hỏi Vinamilk cần có một sự liên kết và phối hợp từ hệ thống nhà máy, kho hàng cho tới bộ phận vận chuyển và tiêu thụ sản phẩm. Và với phần mềm ERP, mọi chuyện đã được đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần cập nhật thông báo trên phần mềm ERP của Vinamilk là những bộ phận khác có thể nắm bắt và cập nhật để xác định cách giải quyết tối ưu nhất. ERP mang đến góc nhìn tổng quát Sự tổng thể mà phần mềm ERP cung cấp đóng vai trò quan trọng với một doanh nghiệp lớn như Vinamilk khi bao gồm quá nhiều khối và bộ phận liên quan. ưu hóa quá trình thanh toán Một trong những tính năng nổi bật mà phần mềm ERP của Vinamilk đem đến đó chính là tự động trong thanh toán. Chỉ cần đến đúng hạn, việc thanh toán cho các nhà cung cấp đã được thiết lập sẽ được hệ thống thực hiện. Giao dịch nhanh chóng, đơn giản và an toàn, đó chính là điểm mạnh của phần mềm ERP khi có sự liên kết với hệ thống các ngân hàng. Góp phần đơn giản hóa trong các nghiệp vụ Trong quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thì sẽ có rất nhiều vấn đề liên quan như các chính sách khuyến mãi, ưu đãi giảm giá,... Và mỗi dòng sản phẩm lại có những chương trình riêng biệt. Điều này tạo áp lực không nhỏ cho Vinamilk trong việc kiểm soát, thống kê những vấn đề này. Và với phần mềm ERP, mọi quy trình nghiệp vụ đều trở nên đơn giản hơn khi doanh nghiệp có thể cập nhật các thông tin vô cùng dễ dàng, đảm abro quá trình lưu trữ thông tin chính xác, tiện lợi. Đơn giản hóa các nghiệp vụ chuyên môn Với việc áp dụng phần mềm ERP của Vinamlik, doanh nghiệp đã cho thấy được những ưu điểm trong việc chuyển đổi số cho quá trình quản lý. Và chính nước đi này đã phần nào đóng góp vào sự phát triển ổn định, bền vững mà Vinamilk tạo dựng được ngày hôm nay. Đây sẽ là ví dụ tiêu biểu cho các doanh nghiệp khác với việc hướng đến sử dụng các phầm mềm quản lý mua bán hàng để có được sự hiệu quả trong quy trình nghiệp vụ và mang đến sự hoạt động ổn định cho doanh nghiệp. Trên đây chính là các thông tin tổng hợp về phần mềm ERP của Vinamilk. Mong rằng, bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về phần mềm Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp này cũng như hướng đến sự chueyern đổi số trong công atsc quản lý của doanh nghiệp. Phần mềm Quản lý mua hàng 365 sẽ là một công cụ gợi ý cho các doanh nghiệp trong việc tìm một giải pháp quản lý hoạt động mua bán hàng hiệu quả nhất. Ưu và nhược điểm của các hình thức thanh toán phổ biến hiện nay Ưu và nhược điểm của các hình thức thanh toán hiện nay là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé! Các hình thức thanh toán Từ khóa liên quan Chuyên mục
Ngày đăng 03/10/2014, 2111 1. Giới thiệu về hệ thống Khái niệm ERPERPHoạch định các nguồn lực của doanh nghiệp Enterprise Resources Planning là bộ giải pháp công nghệ thông tin có khả năng tích hợp toàn bộ các ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất nhằm tự động hóa các quy trình quản lý, làm cho mọi phòng ban đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho doanh nghiệp. MỤC LỤC 1. Giới thiệu về hệ thống ERP Khái niệm ERP ERP-Hoạch định các nguồn lực của doanh nghiệp Enterprise Resources Planning là bộ giải pháp công nghệ thông tin có khả năng tích hợp toàn bộ các ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất nhằm tự động hóa các quy trình quản lý, làm cho mọi phòng ban đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho doanh nghiệp. Lịch sử hình thành của ERP Khái niệm về ERP đã có từ những năm 60 của thế kỷ 20. Lúc đó ERP mới đóng vai trò như là một hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh. Kể từ đó tới nay, hệ thống ERP luôn được cải tiến, mở rộng các chức năng của mình trong vai trò quản lý doanh nghiệp với các giai đoạn sau này Giai đoạn 1 Hoạch định nhu cầu nguyên liệu MRP-Meterial Requirements Planning Ra đời từ những năm 60 với mục tiêu là nâng cao hiệu quả trong các việc quản lý nguyên vật liệu mà cụ thể là tìm ra phương thức xử lý đơn đặt hàng nguyên vật liệu và các thành phần một cách tốt hơn với các câu hỏi như Sản xuất cái gì? Để sản xuất những cái đó thì cần những gì? Hiện nay đã có trong tay những gì? Những gì cần phải có nữa để sản xuất? Giai đoạn 2 Hoạch định nhu cầu nguyên liệu khép kín Closed-loop MRP Ở giai đoạn này, không chỉ đơn thuần là hoạch định về nguyên vật liệu, hệ thống còn có hàng loạt các chức năng nhiệm vụ khác. Hệ thống cung cấp các công cụ nhằm chỉ ra độ ưu tiên và khả năng cung ứng về nguyên vật liệu. Đồng thời hỗ trợ việc lập kế hoạch nguyên vật liệu cũng như việc thực hiện kế hoạch đó. Sau khi thực hiện kế hoạch hệ thống có khả năng nhận dữ liệu, dự trù và phản hồi ngược trở lại với kế hoạch. Sau đó nếu cần thiết thì các kế hoạch có thể được sửa đổi nếu có điều kiện thay đổi theo hiệu lực của độ ưu tiên. Giai đoạn 3 Hoạch định nguồn lực sản xuất Menufacturing Resource Planning- MRPII Giai đoạn này là sự mở rộng của giai đoạn Closed-loop MRP nhằm hoạch định tài nguyên của các công ty, các nhà máy sản xuất có hiệu quả. Ở giai đoạn này hệ thống đã chỉ ra việc hoạch dịn tới từng đơn vị, lập kế hoạch về tai chính và có khả năng mô phỏng khả năng cung ứng nhằm trả lời câu hỏi như “Cái gì sẽ…Nếu…?”. Hệ thống có rất nhièu chưc năng được liên kết chặt chẽ với nhau Lập kế hoạch kinh doanh, lạp kế hoạch hoạt động và bán hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tổng thể, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, hoạch đinh khả năng cung ứng và hỗ trợ thục hiẹn khả năng cung ứng nguyên vật liệu. Kết quả của các chức năng tích hợp trên là bài báo cáo tài chính như Kế hoạch kinh doanh, các báo cáo về cam kết mua hàng, ngân quỹ, dự báo kho hàng… Giai đoạn 4 Hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp Enterprise Resource Planning Đây là giai đoạn cuối trong quá trình phát triển của ERP cho phép mở rọng phạm vi quản lý và quản lý hiệu quả hơn đối với các doanh nghiệp có nhiều đơn vị phòng ban. Hệ thống tài chính được tích hợp chặt chẽ hơn, các công cụ dây chuyền cung ứng cho phép hỗ trợ công ty kinh doanh đa quốc gia… Mục tiêu của ERP là nhằm giảm chi phí và đạt hiệu quả kinh doanh thông qua sự tích hợp các quy trình nghiệp vụ, tăng hiệu quả thông qua sự hợp tác dựa trên dây chuyền cung ứng SCM, tạo ra giá trị hợp tác kinh doanh thông qua sự cộng tác kinh doanh. Ưu, nhược điểm của hệ thống ERP • Ưu điểm Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy Với hệ thống ERP các phòng ban sẽ sử dụng chung một hệ thống trong thời gian thực. Hẹ thống ERP tập trung các dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung giúp cho các phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Nên đảm bảo tính minh bạch, chính xác thông tin tránh được sự nghi ngờ, thắc mắc giữa các phòng ban. Giảm lượng hàng tồn kho Theo dõi lượng hàng tồn kho và xác định lượng hàng tồn kho tối ưu. Nhờ đó, sẽ giảm lượng vốn lưu động đồng thời tăng hiệu quả kinh doanh. Chuẩn hóa thông tin nhân sự Hệ thống ERP giúp sắp xếp hợp lý các quy trình quản lý nhân sự và tiền lương. Tăng sử dụng hiệu quả nhận sự, giam bớt các sai sót gian lận trong tính nữa, ERP còn hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự theo dõi giờ giấc cong nhân,hướng dẫn họ về các nghĩa vụ và quyền lợi. Công tác kế toán chính xác hơn ERP sẽ giúp các công ty giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công, dễ dàng kiểm tra tính chính xác của các tài khoản, hỗ trợ các quy trình kế toán và các biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng Với ERP, đơn hàng của khách hàng đi theo một lộ trình tự động hóa từ khoảng thời gian nhân viên dịch vụ khách hàng nhận đơn hàng cho đến khi giao hàng cho khách hàng và bộ phận Tài chính xuất hóa đơn Chuẩn hóa và tăng hiệu quả sản xuất Hệ thống ERP giúp loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả, tránh sai sót trong việc lên kế hoạch sản xuất và giảm chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm. Quy trình kinh doanh được xác định rõ ràng hơn Các phân hệ trong ERP thường yêu cầu công ty xác định rõ ràng các quy trình kinh doanh để giúp phân công công việc được rõ ràng, chi tiết hơn giảm bớt những rối rắm và các vấn đề liên quan đến các hoạt động tác nghiệp hàng ngày của doanh nghiệp. • Nhược điểm Đòi hỏi các công ty phần mềm phải có các kiến thức về công nghệ thông tin và am hiểu các hoạt động của doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Vì hệ thống ERP tích hợp tất cả các tính năng quản lý quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nên chi phí để triển khai hệ thống này cao hơn rất nhiều so với các phần mềm đơn lẻ cộng lại. Yêu cầu cần thiết đối với hệ thống ERP Được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ module Ứng với từng chức năng kinh doanh sẽ có một module phần mềm tương ứng. Ví dụ, phòng mua hàng sẽ có module đặt hàngParchase. Phòng bán hàng sẽ có module phân phối và bán hàng Sale & Distribution…Mỗi module chỉ đảm nhiệm một nghiệp thiết kế module, doanh nghiệp có thể mua ERP theo từng giai đoạn tùy khả năng. Có tính tích hợp chặt chẽ Việc tích hợp các module cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng, ban. Đảm bảo đồng nhất thông tin. Giảm vệc cập nhật, xử lý dữ liệu ở nhiều nơi, cho phép thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng ban. Có khả năng phân tích quản trị Hệ thống ERP cho phép phân tích dựa trên các trung tâm chi phí cost center hay chiều phân tích dimension; qua đó, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tính mở Tính mở của hệ thống được đánh giá thôn qua các lớp tham số hóa quy trình nghiệp vụ. Tùy thuộc vào thực tế cần thiết lập các thông số để thích ứng với thực tế cấu hình hệ thống. Thông qua thay đổi tham số, người dùng có thể thiết lập quy trình quản lý mới trong doanh nghiệp. Với cách này, doanh nghiệp có thể thêm, mở rộng quy trình quản lý của mình khi cần. Tính mở còn thể hiện khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều doanh nghiệp khác nhau trong hệ thống. Ngoài ra, hệ thống ERP còn có khả năng sửa chữa, khai thác thông tin. Do đó, cùng với quy trình vận hành ERP còn có tính hướng dẫn driver cho phép doanh nghiệp học tập các quy trình quản lý doanh nghiệp trong chương trình. Từ đó, thiết lập quy trình quản lý của mình và hoạch định các quy trình dự kiến trong tương lai. Triển khai hệ thống ERP STT Các bước thực hiện 1 Lập danh sách chi tiết các nhiệm vụ chính Danh mục các nhiệm vụ chính, thời gian và người thực hiện. 2 Thời gian triển khai Thờ gian trung bình để triển khai hệ thống ERP là 6 tháng, bao gồm cả cài đặt, hạy thử. Thời gian triển khai đặc biệt phj thuọc vào động cơ của người thực hiện 3 Chuẩn bị tài nguyên Để triển khai hệ thống cần ập kế hoạch tìa nguyên càn thiết Material Requirement-MRP thì hệ thống mới hoactj đọng trơn tru được. Bên cạnh đó cần phải lập kế hoạch xử lý các trường hợp thiếu linh kiện, danh sách các nhà cng cấp thay thế khi cần thiết và nhân sự để xử lý các tình huống thiếu hụt linh kiện, thiế bị. Dồng thời kiểm tra tính chính xáccủa thiết bị, đòi hỏi độ chính xác của thiét bị đến 98%. 4 Báo cáo lưu kho-Inventory Records đòi hỏi độ chính xác của hàng hóa trong kho đến 95%. 5 Lịch trình- Lead Times Xác định các mốc thời gian cụ thể cho từng tiểu dự án 6 Thông tin nhà cung cấp-Vendor-Information Thông tin chính xác và đầy đủ của người cung cấp 7 Thông tin khách hàng- Customer Information Hệ thống mới sẽ thiết lạp và xử lý đưn hàng bởi nếu thong tin về khách hàng khong chính xác sẽ làm sai lệch cả hệ thống bán hàng 8 Tiêu chuẩn người vận hành-Labor Standard Hệ thống mới được sử dụng để phân bộ nhân viên và đánh giá hiệu quả. Do vạy, têu chuẩn về nhân viên phải chính xác. Nếu tiêu chuẩn không thể hiện thông tin chính xác thì sẽ không có tác dụng và làm sai lệch thông tin về nguồn nhân lực. 9 Hệ thống mạng Cần được xậy dựng đồng bọ với hê thống ERP 10 Phần cứng sử dụng mọi biện pháp có thể để đảm bao hẹ thống phần cứng được cài đặt sẽ đủ khả năng đáp ứng các yêu cầu của nười sử dụng sau này và thời gian tối thiểu phải nâng cấp sau này. 11 Đào tạo Đào tạo quy trình triển khai và các vấn đề cơ bản cần lưu ý trong quá trình triển khai như lập kế hoạch tài ngyen cần thiétMRP, lập kế hoạch năng suất cần thiếtCRP, cấu trúc tài nguyên BOM, quản lý lưu kho…Để đảm bảo hệ thống hoạt động tốtvà hiểu qua cần đào tạo ít nhất 70%-80% nhân sự trong toàn bô tỏ chức. Nhiệm vụ đào tạo cần được đề cập rõ trong quá trình thương lượng với nhà cung cấp giải pháp. 12 Chuyển đổi và tải dữ liệu Trước khi thực hiện phải hiểu rõ tầm quan trong của công việc này. Sau này những thông tin và chỉ số phải tải vào hệ thống mới và là gợi ý cho doanh nghiệp • Cân đối hàng lưu kho • Địa điểm kho hàng • Hóa đơn nguyên vật liệu • Giao thức • Dữ liệu khách hàng • Dữ liệu nhà cung cấp • Lịch trình • Đơn hàng • Thông tin tài chính kế toán 13 Quy trìn hoạt động xậy dựng quy trình hoạt động với hệ thống mới Các yếu tố quyết định để triển khai ERP thành công Nguồn nhân lực Quán triệt tư tưởng từ cấp lãnh đạo đến nhân viên thừa hành. Lãnh đạo phải là người có tầm nhìn, chiến lược rõ ràng, nhân viên phải là những người có năng lực. Tinh thần đoàn kết, phối hợp cũng thực hiện một mục tiêu chung. Thiết lập cơ chế giám sát, kiểm tra thực hiện một cách chặt chẽ. Quy trình Thực hiện khảo sát mô tả quy trình hiện tại của doanh nghiệp trước khi đưa vào triển khai hệ thống ERP. Áp dụng các quy trình chuẩn của ERP vào việc ứng dụng. Quy trình này được nghiên cứu và dụng rộng rãi nên không thể tự ý thay đổi. Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm đáng tin cậy Công nghệ Lựa chọn ERP phù hợp với doanh nghiệp cơ sở hạ tầng, trình độ công nghệ… Lựa chọn nhà cung cấp hệ thống ERP đáng tin cậy đảm bảo việc hướng dẫn triển khai, quy trình triển khai nhanh chóng, đúng tiến độ. Giam thiểu các chi phí bảo trì, bảo dưỡng Ngân sách Lựa chọn ERP có khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiêp trong vòng 3-5 năm mà vừa đáp ứng được năng lực và khoản ngân sách đầu tư Thực hiện phân tích đánh giá hiệu quả đầu tư một cách chi tiết, nghiêm túc trước khi đầu tư vào một hệ thống ERP. 2. Phân tích thực trạng và triển khai ERP của Vinamilk Giới thiệu công ty Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam Vinamilk được thành lập trên cơ sở quyết định số 155/2003QĐ-BCN ngày 01/10/2003 của Bộ Công nghiệp về việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước Công ty Sữa Việt Nam thành Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Công ty số 4103001932 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 20/11/2003. Trước ngày 01/12/2003, Công ty là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Công nghiệp. Vốn điều lệ đăng ký hiện này của công ty là tỷ đồng, trong đó cổ đông Nhà nước chiếm 50,01% vốn cổ phần, cổ đông nội bộ chiếm 13,10% và cổ đông ben ngoài chiếm 36,89%. Hoạt động của công ty Ngành, nghề kinh doanh và các sản phẩm chính Sản xuất và kinh doành sữa hộp, sữa bột, bột dinh dinh dưỡng, bánh, sữa tươi, sữa đậu nành, nước giải khát và các sản phẩm từ sữa khác. Ngoài ra, công ty Vinamilk còn kinh doanh thực phẩm công nghệ, thiết bị phụ tùng, vật tư, hóa chất, nguyên liệu, ngoài ra còn kinh doanh nhà, môi giới cho thuê bất động sản, kinh doanh kho bến bãi, kinh doanh vận tải bằng ô tô, bốc xếp hàng hóa Hoạt động của công ty trước khi triển khai ERP Công ty cổ phần sữa Việt NamVinamilk là một doanh nghiệp lớn trong ngành công nghiệp sản xuất sữa tại Việt Nam. Chiếm khoảng 80% thị phần trong nước và còn hướng ra thị trường thế giới bằng việc xuất khẩu các sản phẩm Vinamilk sang các nước khu vự Trung Đông, Ba Lan, Đức, Đông Nam Á. Với mạng lưới nhà phân phối rộng khắp. Vì vậy mà quy trình sản xuất cũng như bộ máy tổ chức của Vinamilk vô cùng phức tạp. Khi doanh nghiệp chưa ứng dụng ERP và hoạt động của công thì công ty gặp phải một số khó khắn như sau Quy trình quản lý hàng hóa đầu vào và đầu ra cũng hoàn toàn thủ công, điều này dẫn đến một số hậu quả như lượng hàng tồn kho quá nhiều trong khi sản phẩm đầu ra lại tiêu thụ quá chậm hay việc sử dụng máy móc và công nhân đều chưa đạt hết công suất , tất cả những điều này đều đã gây ra tốn kém trong quá trình sản xuất của Vinamilk, trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Việc kiểm soát quá trình sản xuất, xứ lý đơn hàng, hạch toán chi phí chưa đồng bộ dẫn đến việc gia tăng chi phi sản xuất, chi phí lưu kho, hàng tồn kho. Trong hạch toán, kế toán thủ công Vinamilk vẫn thường gặp phải những sai sót mà nhân viên thường mắc phải. Với hạch tóa theo kiểu thủ công, các cán bộ quản lý cũng không dễ dàng gì khi kiểm tra các bước toán và quy trình. Lượng giáy tờ phải lưu trữ lớn, trong nhiều trường hợp không thẻ tránh khỏi mất mát, hư hại. Hoạt động của công ty sau khi áp dụng ERP Để áp dụng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, trong thời gian qua, Vianmilk đã không ngừng đổi mới công nghệ, đầu tư dây chuyền máy móc thiết bị hiện đại, nâng cao công tác quản lý và chất lượng sản phẩm. Năm 1999, Vinamilk đã áp dụng thành công Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 và hiện đang áp dụng. Bên cạnh đó, Vinamilk còn tập trung đầu tư mạnh vào công nghệ thông tin và hiện đại, ứng dụng thành công phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP Oracle EBS 11i, phần mềm SAP CRM và BI. Thực trạng về việc triển khai ERP ở vinamilk Thực trạng về Công nghệ Ứng dụng của ERP trong quá trình phân phối đối với Vinamilk Quản lý kênh phân phối luôn là thách thức đối với các doanh nghiệp. Hệ thống này vận hành có hiệu quả không chỉ giúp quy trình quản lý chặt chẽ, cung cấp dịch vụ rộng khắp, kịp thời mà còn là cách tiếp cận người tiêu dùng nhanh nhất nhằm tạo ưu thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Nhờ ứng dụng CNTT, Vinamilk đã quản lý có hiệu quả hơn các kênh phân phối sản phẩm. Vinamilk hiện đang ứng dụng đồng thời ba giải pháp ERP quốc tế của Oracle, SAP và Microsoft. Làm thế nào để có thể làm chủ và tích hợp cả ba giải pháp này? Thay đổi quy trình phân phối Vinamilk là một trong số ít doanh nghiệp Việt Nam đang ứng dụng giải pháp quản trị mối quan hệ với khách hàng Customer Relationship Management-CRM của SAP. Đây là dự án giai đoạn hai trong việc triển khai ERP của công ty này. Sau tám tháng, dự án ERP giai đoạn hai đã được nghiệm thu phần lõi SAP CRM sau khi triển khai đến hơn 40 nhà phân phối và dự kiến tất cả các nhà phân phối khác sẽ được tích hợp vào hệ thống này. Theo bà Mai Kiều Liên, Tổng giám đốc Vinamilk, với nỗ lực đầu tư trang bị hệ thống SAP CRM, Vinamilk mong muốn có một công cụ hỗ trợ nhân viên trong công việc, cho phép mạng phân phối Vinamilk trên cả nước có thể kết nối thông tin với trung tâm trong cả hai tình huống online hoặc o_ine. Thông tin tập trung sẽ giúp Vinamilk đưa ra các xử lý kịp thời cũng như hỗ trợ chính xác việc lập kế hoạch. Việc thu thập và quản lý các thông tin bán hàng của đại lý là để có thể đáp ứng kịp thời, đem lại sự thỏa mãn cho khách hàng ở cấp độ cao hơn. Trước khi có hệ thống SAP CRM Thông tin phân phối của Vinamilk chủ yếu được tập hợp theo dạng thủ công giữa công ty và các đại lý. Hiện nay Hệ thống thông tin báo cáo và ra quyết định phục vụ ban lãnh đạo Business Intelligence-BI được thiết lập ở trung tâm chính để quản lý kênh phân phối bán hàng và các chương trình khuyến mại. Các nhà phân phối có thể kết nối trực tiếp vào hệ thống qua đường truyền Internet sử dụng chương trình SAP, hoặc kết nối theo hình thức o_ine sử dụng phần mềm Solomon của Microsoft. [...]... công ty cổ phần Sữa Việt Nam - Vinamilk với 13 địa điểm, bao gồm trụ sở chính tại xí nghiệp kho vận và các chi nhánh, nhà máy trên toàn quốc Quá trình triển khai ERP tại Vinamilk thực chất đã trải qua 3 đợt chính Vì thế, trong toàn công ty Vinamilk có tình trạng nơi đã sử dụng ERP, nơi chưa có ERP nên đã phát sinh các vấn đề về hệ thống báo cáo, điều hành công ty Bên cạnh 3 phân hệ ERP chính, Vinamilk. .. của Vinamilk Đây cũng là một tài sản trí tuệ lớn thu được từ dự án Việc chia nhỏ quá trình giúp công ty tiếp cận hệ thống được dễ dàng hơn, cùng các bên liên quan giải quyết những vấn đề phát sinh, giúp cho các đợt tiếp theo mở rộng thêm qui mô, áp dụng thêm các công nghệ kĩ thuật mới sẽ giảm thiểu rủi ro, suôn sẻ và thành công hơn Thực hiện việc khảo sát mô tả qui trình hiện tại Phòng CNTT của Vinamilk. .. tư xây dựng hệ thống ERP này Còn hầu như là chưa có doanh nghiệp vừa và nhỏ nào ở Việt Nam triển khai được Từ năm 2002 đến nay, Vinamilk đã đầu tư cho hệ thống CNTT tổng cộng 4 triệu đô-la Mỹ. Một khoản lớn trong đó là đầu tư cho hệ thống ERP Nhận xét về việc triển khai ERP của Vinamilk 3 Kết luận Lợi ích và thành công đạt được Sau 8 tháng vận hành ERP trên toàn công ty, Vinamilk đã có thể kết... đáp ứng của Pythis cho toàn bộ quá trình triển khai ERP của Vinamilk là chưa đủ Có thể thấy rằng việc cung cấp nguồn nhân lực, công nghệ và nhân lực hàng đầu của Pythis cũng có giới hạn Pythis là đối tác chiến lược của Oracle tại Việt Nam nhưng để phát huy hoàn toàn khả năng của Oracle tại một doanh nghiệp lớn như Vinamilk thì một mình Pythis là chưa đủ Dó đó, Vinamilk mua cả giải pháp phần mềm của Oracle... thiện Theo ông Trần Nguyên Sơn, Giám đốc Công nghệ thông tin CNTT của Vinamilk, cho đến nay hệ thống đã đáp ứng được các yêu cầu đặt ra của công ty khi xây dựng dự án Sau khi triển khai và vận hành tại 48 nhà phân phối, Vinamilk sẽ mở rộng hệ thống đến toàn bộ 187 nhà phân phối vào cuối tháng 7-2008 Ứng dụng EPR trong kế toán Trong hạch toán, kế toán thủ công Vinamilk vẫn thường gặp phải những sai... Trình độ nhân viên CNTT tại Vinamilk đã được nâng cao hơn trước Hạ tầng CNTT được kiện toàn, đồng bộ , chuẩn hóa và củng cố Bà Trang – Phó giám đốc công ty cho biết từ năm 2002 đến nay Vinamilk đã đầu tư cho CNTT tổng cộng 4 triệu đôlatrong đó bao gồm cả ERP và khẳng định, nhờ đầu tư sâu, rộng nên Vinamilk đủ sức tiếp thu các giải pháp lớn Về cơ cấu tổ chức của công ty, ngoài việc nâng cao kiến... nhân viên thường mắc phải Với hạch toán theo kiểu thủ công, các cán bộ quản lý của Vinamilk cũng không dễ dàng gì khi kiểm tra các bước toán và các quy trình Từ những lý do cụ thể này, Vinamilk đã tìm giải pháp và khắc phục một cách có hiệu quả tình trạng trên bằng việc sử dụng hệ thống thông tin hoạch địnhnguồn lực doanh nghiệp ERP Mô hình ứng dụng ERP trong ngành dịch vụ Ngân Hàng Với hệ thống máy... hoàn thiện hơn khả năng quản lý công nghệ ở mức tối đa Có thể Vinamilk muốn mua giải pháp của Oracle cho các nhiệm vụ quản lý lõi và CRM của SAP để củng cố khả năng quản lý khách hàng ở mức cao nhất Ở một mức nào đó chức năng ERP của Oracle ở mảng CRM chưa được phát huy, một phần là do năng lực, nhân lực không đủmà nguyên nhân do Pythis Điều này, khiến cho chi phí ERP của Vinamilk lại bị đội lên một... Vinamilk đã mua Ngoài ra, đặc điểm của Vinamilk là hiện đang triển khai đồng thời ba giải pháp ERP của Oracle, SAP và Microsoft Dó đó, làm cách nào để triển khai đồng thời ba giải pháp một cách hiệu quả cũng là một thách thức Nguyên nhân đi tới thành công • Sự cam kết và hỗ trợ mạnh mẽ của ban lãnh đạo Vinamilk, những định hướng đúng đăn và quyết tâm đi đến cùng • Vinamilk có đội ngũ nhân viên CNTT... Vinamilk có đội ngũ nhân viên CNTT chuyên nghiệp, ham học hỏi và nhanh chóng tiếp cận công nghệ mới • Dự án được sự hỗ trọ của hệ thống quản lý sản xuất của Vinamilk, của nhà cung cấp giải pháp là Oracle, SAP và nhà tư vấn độc lập là công ty TNHH KPMG • Kinh nghiệm chính mà Pythis chia sẻ là các bên tham giaPythis, Oracle, Vinamilk, KPMG cùng xác định rõ mục tiêu nhưng không đi chi tiết vào những vấn đề . tổng thể ERP Oracle EBS 11i, phần mềm SAP CRM và BI. Thực trạng về việc triển khai ERP ở vinamilk Thực trạng về Công nghệ Ứng dụng của ERP trong quá trình phân phối đối với Vinamilk Quản. trong toàn công ty Vinamilk có tình trạng nơi đã sử dụng ERP, nơi chưa có ERP nên đã phát sinh các vấn đề về hệ thống báo cáo, điều hành công ty. Bên cạnh 3 phân hệ ERP chính, Vinamilk còn tiếp. đó là đầu tư cho hệ thống ERP Nhận xét về việc triển khai ERP của Vinamilk. 3. Kết luận Lợi ích và thành công đạt được Sau 8 tháng vận hành ERP trên toàn công ty, Vinamilk đã có thể kết luận - Xem thêm -Xem thêm Tìm hiểu Mô hình ERP của công ty Vinamilk, Tìm hiểu Mô hình ERP của công ty Vinamilk, , Giới thiệu về hệ thống ERP, Phân tích thực trạng và triển khai ERP của Vinamilk
vinamilk triển khai erp
